Gestion des utilisateurs
Note : Pour inviter un nouvel utilisateur sur votre compte, vous devez être un administrateur du compte. Si vous n'êtes pas sûr de savoir qui a ce rôle dans votre organisation, clavardez avec nous.
En tant qu'administrateur, vous avez la permission d'accéder et de modifier les paramètres de votre compte, y compris la gestion des utilisateurs. Pour accéder à vos paramètres, cliquez simplement sur l'onglet Paramètres dans votre menu de gauche.
Ajouter un nouvel utilisateur
Pour inviter un nouvel utilisateur à votre compte, accédez à vos paramètres et cliquez sur l'onglet Gestion des utilisateurs. Ensuite, cliquez sur le bouton "Ajouter un nouvel utilisateur".
Étape 1. Entrez les informations de votre utilisateur
Tout d'abord, entrez le prénom et le nom de votre utilisateur.
Ensuite, entrez l'adresse courriel de connexion - Il s'agit de l'adresse courriel que l'utilisateur utilisera pour se connecter à la plateforme. Ce courriel doit être unique (c'est-à-dire qu'il n'a jamais été utilisé sur la plateforme AtmanCo).
Ensuite, entrez le courriel de communication de votre utilisateur - Il s'agit de l'adresse courriel utilisée pour communiquer avec l'utilisateur (c.-à-d. où il recevra les alertes et les notifications de la plateforme). Utilisez une adresse courriel que l'utilisateur consultera souvent.
Enfin, indiquez la langue préférée de l'utilisateur. L'utilisateur pourra toujours changer cela plus tard, mais son courriel d'invitation sera envoyé dans la langue que vous avez définie ici :
Étape 2. Assignez un rôle à votre nouvel utilisateur
Sélectionnez le rôle que vous souhaitez assigner à votre utilisateur. Choisissez l'une des options suivantes :
- Utilisateur - un utilisateur régulier peut accéder et modifier tous sauf les paramètres du compte.
- Administrateur - en tant qu'administrateur, cet utilisateur pourra accéder et modifier tous les paramètres de ce compte.
Vous pouvez également assigner l'autorisation supplémentaire « Gestionnaire de facturation ». Le gestionnaire de facturation a accès aux informations de facturation du compte, peut ajouter des produits et gérer les modes de paiement.
Note : Si l’utilisateur ne peut pas voir les autorisations supplémentaires dans ses paramètres, c’est qu’il ne possède pas ces autorisations. Un administrateur qui ne possède pas ces autorisations ne peut pas les attribuer à d’autres utilisateurs.
Lorsque vous cliquez sur "Inviter un nouvel utilisateur", l'utilisateur reçoit une invitation par courriel (envoyée à son courriel de communication). Ce courriel contient un lien vers la plateforme, où l'utilisateur pourra configurer son mot de passe et accéder à son compte.
Gérer les utilisateurs de votre compte
Pour gérer vos utilisateurs, accédez à Gestion des utilisateurs via l'onglet Paramètres.
Ici, vous pouvez voir vos utilisateurs actifs (ceux qui ont actuellement accès à votre compte), et vos invitations en attente (les utilisateurs qui ont reçu une invitation, mais qui n'ont pas encore accepté ou configuré leur utilisateur).
Utilisateurs actifs
Pour les utilisateurs actifs, vous pouvez modifier ses informations, rôles et permissions, mais pas leur courriel de connexion. Dès qu'un courriel de connexion a été configuré, il ne peut plus être modifié.
Vous pouvez également supprimer l'accès d'un utilisateur à votre compte en cliquant sur l'icône de la corbeille.
Invitations en attente
Pour les invitations en attente, vous pouvez modifier les informations de l'utilisateur, ses rôles et ses permissions. Cependant, dès qu'une invitation a été envoyée, le courriel de connexion ne peut plus être modifié.